公司設(shè)黨建工作部、人力資源部、財(cái)務(wù)審計(jì)部、工程管理部、房地產(chǎn)開發(fā)部、綜合經(jīng)營部。各部門職責(zé)分工由總經(jīng)理辦公會研究制定,報(bào)董事會審議通過。
黨建工作部
(一)編制黨支部年度黨建工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(二)編制黨支部年度黨員教育培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(三)編制黨支部年度“三會一課”計(jì)劃,報(bào)上級黨組織備案,并組織落實(shí)到位。
(四)編制黨支部年度主題黨日計(jì)劃,組織實(shí)施并將開展情況報(bào)上級黨組織備案。
(五)擬定黨支部換屆選舉方案,報(bào)上級黨組織審批并組織實(shí)施。
(六)負(fù)責(zé)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作,設(shè)立黨員組織關(guān)系臺賬。
(七)負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳工作,建立繳費(fèi)臺賬,記錄規(guī)范完整,按時上繳上級黨組織。
(八)建立黨員電子身份信息臺賬,做好黨員檔案管理工作。
(九)負(fù)責(zé)記錄黨建臺賬,將支部基本情況、開展黨的組織生活情況、發(fā)展黨員情況、黨員學(xué)習(xí)教育情況等及時準(zhǔn)確、完整規(guī)范記錄,各項(xiàng)工作做到影像化記錄、痕跡化追溯。
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
(十一)負(fù)責(zé)公司工會、共青團(tuán)、婦女等群團(tuán)組的管理及有關(guān)工作。
人力資源部
(一)全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作。
(二)負(fù)責(zé)公司人員招聘活動,辦理公司員工人事變動及離退休事宜。
(三)負(fù)責(zé)制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施,組織公司員工進(jìn)行各類執(zhí)業(yè)資格證書的考試工作。
(四)負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理工作。
(五)完善公司薪酬和激勵制度,調(diào)動員工積極性,組織制定公司績效考核制度,定期進(jìn)行員工考核。
(六)負(fù)責(zé)公司綜合性文件的草擬、收發(fā)、管理等工作。
(七)全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工會各項(xiàng)事宜,組織開展各項(xiàng)活動,做好工會臺賬。
(八)協(xié)助做好工程合同的簽訂及收集并歸檔。
(九)負(fù)責(zé)檔案的管理、檢查、鑒定、銷毀工作。
(十)負(fù)責(zé)公司員工人事調(diào)整手續(xù)辦理。
(十一)負(fù)責(zé)公司人員信息的完整及人事檔案的保管。
(十二)負(fù)責(zé)工會各項(xiàng)臺賬的記錄、保管工作及年度示范工會材料的收集、準(zhǔn)備工作。
(十三)負(fù)責(zé)公司物業(yè)、車輛、綠化等后勤管理工作。
(十四)負(fù)責(zé)信息化人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)工作。
(十五)做好領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)。
財(cái)務(wù)審計(jì)部
(一)編制公司年度綜合經(jīng)營計(jì)劃,財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。
(二)組織公司會計(jì)核算工作,真實(shí)反映經(jīng)營成果,分析經(jīng)營活動,提出改善建議。
(三)貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī),制定公司財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
(四)審核、合并公司財(cái)務(wù)報(bào)表,編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
(五)制定資金管理制度,合理調(diào)配使用資金,監(jiān)控資金的投入、提高資金利用效率。
(六)做好財(cái)務(wù)預(yù)算和公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作。
(七)建立健全財(cái)務(wù)檔案管理制度,保證會計(jì)資料的合法與完整。
(八)對擬投資項(xiàng)目進(jìn)行資金籌措、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測等財(cái)務(wù)方面的可行性研究,作為公司決策參考。
(九)檢查指導(dǎo)各子公司的財(cái)務(wù)工作,通過內(nèi)部審計(jì),監(jiān)督其財(cái)務(wù)運(yùn)行并對其經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核、評價(jià)。
(十)協(xié)助和支持其他部門的工作,保持部門之間良好的溝通。
(十一)搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作;管理財(cái)會人員,做好財(cái)會人員的后續(xù)教育和財(cái)會業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。
(十二)負(fù)責(zé)建立養(yǎng)老保險(xiǎn)個人賬戶和個人賬戶臺賬,對每個員工都要進(jìn)行扣繳金額的計(jì)算。打印每個人對賬單。上報(bào)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)變動表。
(十三)建立多元化的企業(yè)融資渠道,與各金融機(jī)構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系,通過對公司資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行全面分析,針對不同銀行的特點(diǎn)設(shè)計(jì)融資項(xiàng)目和方式 。
(十四) 協(xié)助做好資金分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的流動性,為資金平衡奠定基礎(chǔ) 。
(十五) 結(jié)合銀行融資審批管理流程,合理編制項(xiàng)目融資進(jìn)度控制計(jì)劃,確保項(xiàng)目信貸資金及時到位。
(十六)熟悉融資相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,為項(xiàng)目融資方案優(yōu)選提供依據(jù)。
(十七)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
工程管理部
(一)熟練掌握、運(yùn)用相關(guān)法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),不斷提高自身素質(zhì)和專業(yè)知識水平,具備獨(dú)立解決、處理現(xiàn)場實(shí)際問題的能力,對工程建設(shè)項(xiàng)目負(fù)直接責(zé)任。
(二)組織引導(dǎo)各參建單位協(xié)調(diào)、處理并完成開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括:
1.認(rèn)真熟悉圖紙和設(shè)計(jì)引用的標(biāo)準(zhǔn)、圖集等,會審前提出圖紙存在的問題,保證工程按審查合格圖紙施工;
2.掌握工程建設(shè)場地的狀況,包括工程地質(zhì)、地下管網(wǎng)及臨時建(構(gòu))筑物等,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事宜;
3.審核施工組織設(shè)計(jì)(施工方案),完成施工用水、用電等管線引入,滿足工程施工需要;
4.負(fù)責(zé)將工程確定的坐標(biāo)及水準(zhǔn)點(diǎn)交給乙方,工程定位以后,要組織進(jìn)行實(shí)際復(fù)測、驗(yàn)定;
5.對施工單位提出文明施工、安全生產(chǎn)的要求;
6.留存一份報(bào)建手續(xù)及批件的復(fù)印件。
(三)工程施工中要做到認(rèn)真負(fù)責(zé),檢查、監(jiān)督到位,具體要求如下:
1.工程中使用的所有建筑材料、構(gòu)(配)件使用前均要會同監(jiān)理進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn),實(shí)行責(zé)任人簽字驗(yàn)收制度;
2.確定單位工程、分部工程的質(zhì)量認(rèn)定等級,對存在的問題要提出書面整改意見,限期進(jìn)行整改,并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收;
3.隱蔽工程驗(yàn)收必須會同監(jiān)理簽字;
4.組織對工程變更、簽證、工程量的計(jì)量管理。
(四)對涉及設(shè)計(jì)圖紙的修改、變更要有監(jiān)理、甲方代表、設(shè)計(jì)的簽字,確認(rèn)后方可實(shí)施。重大的修改、變更要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)涉及圖紙的修改、變更,要督促設(shè)計(jì)單位按時修改、完善,做到及時準(zhǔn)確,不能影響正常施工。
(六)對工程進(jìn)度撥款,要會同工程監(jiān)理認(rèn)定已完成工程量且工程質(zhì)量合格,然后簽字上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后再辦理撥款手續(xù)。
(七)監(jiān)督農(nóng)民工工日考勤表及工資發(fā)放,確保農(nóng)民工工資按時發(fā)放。
(八)積極配合對監(jiān)理公司、施工項(xiàng)目經(jīng)理部的現(xiàn)場監(jiān)督、管理。
(九)參加工程竣工驗(yàn)收、移交等事宜,負(fù)責(zé)驗(yàn)收后保修期內(nèi)的質(zhì)量問題處理、回訪等工作。
(十)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作完成情況。
(十一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
房地產(chǎn)開發(fā)部
(一)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的報(bào)建、報(bào)驗(yàn)及協(xié)調(diào)工作;
(二)負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期土地招拍掛、規(guī)劃審批工作;
(三)負(fù)責(zé)向項(xiàng)目所在地政府辦理項(xiàng)目核準(zhǔn)手續(xù);
(四)負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目所有手續(xù);
(五)負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目開工前水電等相關(guān)手續(xù)的協(xié)調(diào)工作;
(六)做好項(xiàng)目開發(fā)資料的收集、保管、移交工作;
(七)按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合經(jīng)營部
(一)根據(jù)棚改計(jì)劃下達(dá)的棚改任務(wù),積極收集項(xiàng)目的相關(guān)資料;
(二)對資料齊全的項(xiàng)目,辦理項(xiàng)目的可研報(bào)告及批復(fù);
(三)協(xié)同財(cái)政部門對棚改計(jì)劃中的項(xiàng)目進(jìn)行性質(zhì)認(rèn)定、成本核算;
(四)積極對接融資銀行,準(zhǔn)備銀行所需的資料,辦理銀行貸款的手續(xù),督促銀行貸款及時到位、發(fā)放;
(五)對需要回購的安置用房在達(dá)到預(yù)售后封頂前及時評估回購房單價(jià);
(六)對棚改項(xiàng)目的所有安置用房進(jìn)行網(wǎng)簽,確保安置房不存在抵押、出售等經(jīng)濟(jì)糾紛;
(七)對需要使用貸款的項(xiàng)目辦理抵押手續(xù);
(八)審查項(xiàng)目的進(jìn)度及相關(guān)資料,辦理項(xiàng)目的資金撥付手續(xù);
(九)對項(xiàng)目的資料進(jìn)行匯總、整理、歸檔;
(十)完成公司安排的其他各項(xiàng)工作。